Overdevest Adviseurs mag gerenommeerde organisaties uit uiteenlopende sectoren voorzien van advies op het gebied van installatietechniek. In Overdevest Spotlight laten we ze aan het woord. Vandaag spreken we met Rob Hovius, Projectleider Gebouwenbeheer, en Patrick Zeeuw, Manager Gebouwenbeheer bij de Nederlandse Omroep Stichting (NOS).

 

Wat houdt jullie werk bij de NOS precies in?

Patrick: Wij werken allebei op de afdeling Gebouwenbeheer. Dat betekent dat we verantwoordelijk zijn voor het beheer en de verduurzaming van het hele complex en alle installaties. Het gaat echt om het totaalpakket: van meerjarenplannen tot onderhoud en exploitatie. Voor ons staat één ding altijd voorop: de continuïteit van het uitzendproces. De NOS draait 24 uur per dag en het gebouw moet dus altijd optimaal functioneren.

Rob: Zeker als het gaat om alle processen en de bijbehorende koeling en elektra is dat cruciaal. Denk aan de audiovisuele apparatuur, servers en software die allemaal door moeten draaien. Eigenlijk beheren we een soort mini-datacentrum, dat rechtstreeks verbonden is met het uitzendproces. Als daar iets haperde, zou de uitzending in gevaar kunnen komen. Dat maakt ons werk heel specifiek en bijzonder.

 

De NOS is de afgelopen jaren sterk gedigitaliseerd. Hoe merken jullie dat?

Rob: In 2006 zijn we begonnen met een grote digitaliseringsslag. Het hele uitzendproces werd geautomatiseerd en steeds verder doorontwikkeld. Inmiddels gaat alles data-gedreven. Nieuws verschijnt niet alleen op tv, maar ook via apps en online platforms. Dat vraagt veel van onze infrastructuur. Wij zorgen ervoor dat die continu kan worden aangepast en uitgebreid. Het bijzondere is dat dit grotendeels in house gebeurt, samen met de regionale omroepen die ook gebruikmaken van ons platform. Dat maakt het een dynamisch geheel waarin de technische voorzieningen voortdurend meebewegen.

Patrick: Voor ons betekent het dat het binnenklimaat en de installaties nóg belangrijker zijn geworden. Het gebouw draait altijd door en moet voor medewerkers comfortabel blijven, terwijl er tegelijkertijd steeds meer techniek in gebruik is. Dat is een uitdagende combinatie.

 

Hoe zijn jullie bij Overdevest terechtgekomen?

Patrick: Vijf jaar geleden zijn we met Overdevest in gesprek geraakt. Zij deden hier al advieswerk en hebben toen een grote inventarisatie gemaakt van de installaties. Daaruit kwam een plan voort om het gebouw te moderniseren en verder te verduurzamen. Dat plan is tot in detail uitgewerkt en vormt sindsdien de basis van onze samenwerking.

Rob: Op dit moment is Overdevest betrokken bij de herhuisvesting van de nieuwsvloer. Daar werken zo’n 300 mensen. Het gaat niet alleen om een nieuwe indeling, maar ook om een beter binnenklimaat. We hebben samen met Overdevest geanalyseerd hoe de huidige installaties presteren en waar ze tekortschieten. De uitdaging is om warmte en koude gelijkmatiger te verdelen en, onder andere, hinderlijke tocht van de klimaatzuilen te voorkomen.

 

Hoe gaat dat proces in de praktijk?

Patrick: De installaties zijn veertig jaar oud en worden nu stap voor stap vernieuwd. Omdat de nieuwsvloer altijd in gebruik blijft, moeten we heel zorgvuldig werken. Overdevest heeft vooraf goed in kaart gebracht wat er zit, hoe alles loopt en hoe we noodvoorzieningen kunnen inzetten. Daardoor kunnen we kleine stukjes tegelijk verbouwen zonder dat de continuïteit in gevaar komt. Voor mij persoonlijk is het prettig dat zij de technische keuzes helder uitleggen. Zo kan ik ook aan niet technische collega’s goed uitleggen wat er gebeurt en waarom.

Rob: Het ontwerp dat ze nu neerleggen is nagenoeg klaar en sluit mooi aan op onze wensen. We gaan de komende tijd de vertaalslag maken van tekentafel naar praktijk. Belangrijk is dat we toewerken naar een stabiel en comfortabel klimaat op de hele vloer, zonder overlast voor de medewerkers.

 

Waarom is Overdevest wat jullie betreft een geschikte partner?

Rob: Hun kracht zit in de analyse. Ze weten de knelpunten in de huidige installatie goed bloot te leggen en vertalen dat naar een nieuw ontwerp dat stap voor stap inzichtelijk wordt gemaakt. Ook collega’s die wat verder van de techniek afstaan, begrijpen daardoor waarom bepaalde keuzes nodig zijn. Dat geeft veel draagvlak. Bovendien is de communicatie uitstekend. Je merkt dat hun projectleiders echt binding hebben met de klant en betrokken zijn bij het resultaat.

Patrick: Wat ik waardeer is dat ze begrijpen dat de NOS geen standaard kantoororganisatie is. Onze eisen liggen hoog, juist omdat de uitzending altijd door moet gaan. Overdevest weet daar constructief en realistisch mee om te gaan. Hun plannen zijn niet alleen technisch sterk, maar ook uitvoerbaar en betaalbaar. Dat maakt ze voor ons een betrouwbare partner.